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世界500强企业都在做的财务共享,到底怎么搞?
来源: | 作者:陈瑶 和君集团战略与集团管控研究中心 | 发布时间: 2023-11-25 | 348 次浏览 | 分享到:

财务共享是一种组织内部整合和集中财务与会计功能的管理模式,通过将分散在不同部门或分支机构的财务处理活动集中到一个共享服务中心,企业可以实现流程的标准化、提高效率、降低成本并提高服务质量。


财务共享成为集团企业财务转型的焦点

国内很多企业实施财务共享的迫切需要和动因来自于效率、成本、全球化、合规、技术转型、业务支持和国际借鉴等多个方面。这些需求反映了当今企业管理和市场竞争的复杂性和挑战,也展示了财务共享作为一种先进的组织和管理模式所具有的广泛适用性和价值近年来,财务共享成为集团企业财务转型的焦点、创新技术应用的聚集地,也是构建未来财务体系的基石。

◎ 海尔集团
为了强化财务管理效率的提升,财务信息质量的控制以及有效降低财务风险,海尔设立财务共享中心。海尔共享服务中心服务10大类流程以及120个子流程,涵盖了会计核算的所有内容。海尔除了会计核算流程被纳入享服务范畴之外,还将资金管理纳入共享中心管理,反映了其作为白色家电行业注重现金与营运资金管理的特质。
海尔的资金平台主要负责金融风险、资金运营以及资平台管理;会计平台主要负责会计交易事项核算根据交易处理特性及业务循环,划分为费用、应付、应收、总账报表、资产核算等功能中心,各中心根据职责服务水平为事业单元提供财务核算服务,实现流程的“端到端”管理。海尔共享服务中心在日常工作中一直遵循流程管理,依赖流程产生高质量的数据信息,通过流程标准化管理加强集团管控,提高信息的透明度,并不断升流程操作效率。
◎ 中国石油
中国石油财务共享服务建设以“打造世界一流的智能型全球财务共享服务体系”为愿景。在试点过程中,中国石油积极创新应用智能化信息技术,先后上线5款16个虚拟“小铁人”机器人,处理效率达到人工10倍以上。同时结合业务流程优化、专业化、精益化管理、财务共享业务实际效率提升43%,集约效率、规模效益切实显现。
中国石油财务共享服务中心具有三大功能定位:交易处理中心、创新中心和专家中心。作为交易处理中心,财务共享服务将逐渐从简单会计处理向业务流程前端拓展,作为创新中心,不断吸收和应用优秀管理经验和新兴技术。共享服务西安中心正与上海国家会计学院协商合作共建“智能财务研究中心”。
共享平台是多方共用的平台,把各方连接为有机的整体。中国石油明确,逐步建立财务、人力资源、技术、信息、物资采购、审计等共享服务中心。
◎ 长虹集团
从2005年开始,长虹财务管理模式实施转型,财务管理和财务服务职能分离。2008年,长虹财务共享中心正式挂牌,开展市场化运作。2009年,长虹共享服务中心协同长虹信息管理部门完成“两大平台三大系统”的财务信息化体系建设;在集团内部,持续进行财务共享服务推进,将子公司纳入财务共享范围。长虹的财务共享看上去是对会计核算的集中,其实核心发生了两个变化:一是整个财务职能的变革,二是引发财务管理工作的革命。长虹FSSC积极优化自身的功能,发挥更大的功效,提升长虹的财务管理能力和水平。

总的来说,财务共享帮助企业将财务管理工作与业务管理和企业发展更加紧密的结合起来,发挥了财务管理更大的功效。但是,财务共享并不一定适合所有企业。对于规模较小、业务相对简单的企业,财务共享可能不会带来显著的成本节约或效率提升,反而可能增加了复杂性和管理难度。因此,在考虑实施财务共享模式时,应根据企业的规模、业务复杂性、增长计划和特定需求进行仔细评估和规划。


开展财务共享项目,公司需要做哪些准备?

财务共享不仅涉及财务流程的转型,还可能涉及组织文化员工心态技术平台业务战略等多个方面。因此,准备工作需要全面而深入,涵盖战略、组织、流程、技术、人力和合规等,确保项目的成功实施和持续运营。

◎ 战略规划:确定财务共享的战略目标和定位;分析现有的财务流程和组织结构,识别共享的范围和机会。
◎ 组织和管理:设立专门的财务共享团队,并确保高层的支持和参与;制定计划,包括阶段、里程碑、资源和预算。
◎ 流程分析和设计:分析现有的财务流程,识别可以标准化和共享的部分;设计共享服务的流程和服务模式。
◎ 技术和基础设施:评估现有的信息技术系统和基础设施,确定需要的技术升级或采购;准备或选择共享服务的地点和设施。
◎ 人力资源和变革管理:评估现有员工的能力和需求,确定培训和招聘计划;制定沟通的变革管理策略,以支持员工的过渡和接受。
◎ 合同和合规:制定与内外部合作伙伴的合同和服务水平协议;确保共享服务的设计和实施符合所有相关的法规和合规要求。
◎ 风险管理:识别项目的潜在风险,并制定相应的缓解策略和应急计划。
◎ 反馈和改进机制:设立持续反馈和改进机制,确保共享服务能够随着业务和市场的变化进行调整。
财务共享并不是一件轻而易举的事情,它涉及复杂的规划、变革管理和技术整合等方面的挑战。成功的财务共享需要明确的战略目标、合理的资源投入、精心的执行管理以及全体员工的共同参与和支持。理解和掌握财务共享的原理和实践,可以帮助我们在不断变化和竞争激烈的商业环境中,打造更高效、更灵活、更具战略价值的财务管理体系。未来,随着企业运营模式和市场环境的进一步演化,财务共享将继续作为一种核心竞争力,引领和支撑企业的持续创新和卓越发展。


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