人才是每个企业的年度必盘资产,也应该是年度战略会议的重要话题。如何有效的规划人才梯队,让后备人才成为企业竞争的核心优势,实现企业人才的源源不断,成为企业家的核心共识。为了帮助企业更好的开展人才盘点,笔者将人才盘点的基础理论、流程、方法给大家做一个系统性的介绍。广义上的人才盘点含组织盘点、人力资源盘点、关键人才盘点、人力资源年度规划等,这里更多是从人才的数量上进行的盘点。狭义上的人才盘点指的是核心/关键岗位上的人才盘点,更侧重质量方面的盘点。这里跟大家分享的,是对关键岗位的人才盘点。通俗来说,人才盘点就是盘一盘企业的人力资产,看看优质资产有多少、不良资产有多少,不好不坏的有多少,形成企业的人才一本账。顾名思义,人才盘点盘的是人。如何确定要盘的人呢?要根据盘点的目的来确定。比如,企业希望发现高潜力人才,通过针对性的培养,使其成为部门级负责人,那么盘点的对象就是基础管理者或特别优秀的骨干员工;如果是未来某个板块的负责人,那么盘点的对象就是与板块业务紧密相关的中层管理者。确定了盘点对象,就要确定盘点的维度(具体内容),这是人才盘点最关键也最难的部分。如何确定盘点的维度呢?同样要根据盘点的目的来确定。如果目的是竞聘,那盘点的主要内容是该岗位的胜任力模型和绩效;如果是继任者计划,那除了盘点胜任力、绩效之外,还要盘点潜力。从共性的角度来讲,人才盘点的维度一般包括:绩效、胜任力、潜力、价值观。◎ 绩效:绩效就像高考,是相对公正、公平、可见的衡量一人能力水平的关键指标。绩效不仅能较为客观、公正地衡量一个人对企业的贡献程度,同时也可以衡量一个人的能力。当然,绩效衡量的是过去的成绩或能力,能够预测未来,但不能决定未来。
◎ 能力:能力衡量的是现在员工具备的能力,一般包含岗位能力、通用能力、专业能力三个方面。
◎ 潜力:潜力衡量的是员工的未来,代表了未来的可能性,一般衡量潜力,会从学习力、动机、性格等方面去预测潜力。
◎ 价值观:当然,除了上面的几个维度,还有一个很关键的维度就是价值观,尤其是对于关键岗位上的人才,价值观甚至有一票否则权。
如果盘点对象是高层管理人员,一般会盘点价值观、潜力、能力、绩效;对于中层人员,更关注绩效、能力、潜力;对于基层人员,尤其是一般岗位的基层人员盘点,可以只看绩效。
人才盘点的方式可以分为两大类,一是闭门盘点,由人力资源、盘点对象的业务领导、其他必须的管理者参加的盘点,盘点结果在小范围内公开,应用于内部晋升选拔;二是开门盘点,由人力资源协助各级业务管理者共同完成,盘点对象数量较多,盘点结果在更大范围内共享,应用于员工的发展。
基于盘点目的、盘点对象、盘点方式的不同,参与人才盘点的人也不同。对于继任者计划,高管、业务领导、人力资源都要参与;对于高潜人才盘点,业务领导、分管高管、人力资源要参与;对于基层骨干的盘点,人力资源、少数业务领导参与就可以了。一般来讲,人才盘点可以按照挖需求、定标准、做测评、定差距、促发展、落机制这样六个步骤开展,如下图所示:
工具总是服务于目的,常用的人才盘点工具可分为以下四类:
◎ 行为面试:采用STAR技术、FACT技术、BEI技术等进行测评,一般由人力资源部设计评价的标准,被评价人按照标准大纲进行述能或演讲,评委会成员根据演讲内容及评价标准进行追问,从而了解出被评价者的真实水平,给出分数。◎ 心理测验:心理测验包括一般能力测验、特殊能力测验和性格测验。一般能力测验也就是智力测验,主要包括图形推理、语言认知、数字推理和情景测验等;特殊能力测验包括音乐、体育、图形识别等特殊工种要求的特殊能力的测验;性格测验包括两大类:类型论(MBTI、DISC、九型人格等),特质论(16PF、大五人格等)。◎ 情境模拟:通过模拟工作情境,让被测评者参与其中,完成对应的任务,评委观察和分析被测评者在模拟情景下的行为表现,最后推测出在实际工作中的能力,常用的有无领导小组讨论、案例分析、角色扮演等。◎ 问卷调研:主要是指根据盘点目的、盘点维度、盘点对象设计针对性的题目,并让相应的人进行评价;也有一些成型的问卷,比如敬业度测评、工作氛围测评等。每一种测评方法,都不是完美的,一定要根据企业的实际情况,选择性价比最高的测定工具或测评工具的组合。人才盘点的输出结果一般含有:人才地图、关键岗位的继任者计划、人才培养方案等。◎ 人才地图:这里的人才地图是指企业的内部地图,可以是九宫格或十二宫格,根据坐标轴的不同,人才地图也会有所不同。最常见的是绩效、潜力九宫格,根据九宫格的分布,最终可以看到企业的人才都分布在哪些位置。◎ 继任者计划:关键岗位的继任者计划,通过人才盘点,可以识别某一关键岗位上的第一继任者、第二继任者、第三继任者的具体人员、能力准备度等,实现人才的快速补给。◎ 高潜人才培养方案:基于盘点结果,找到能力差距,制定个人的发展计划与共性的人才培养计划,为企业储备人才。
以上是人才盘点的通用方法,在实操中,必须要根据企业的实际情况、盘点目的、盘点对象、盘点项目组工作人员的实际水平等做针对性、灵活性的调整,但是,终究是万变不离其宗,知道了底层原理,才能更好地灵活应用。