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年年做计划,却年年流于形式?
来源: | 作者:和君咨询房地产事业部 | 发布时间: 2023-01-02 | 138 次浏览 | 分享到:
一些企业建立了计划运营管理体系,但到了年底考核依旧无从下手,究其原因,企业还是为了计划而计划,没有真正的将计划管理体系的建立和实施落到实处。企业如何将战略发展目标清晰地传达到各级组织及每位员工,并对各关键进度节点进行有效管理,作为考核的依据,是我们要解决的问题。
很多企业都建立了计划运营管理体系,但往往忽略了计划管理重要的是过程管理,而非只是结果管理,要想实现企业经营目标,加强计划管控能力,提升企业计划执行力,在过程中计划的监控及预警机制就必须健全。
计划的监控与预警作为计划运营管理体系中重要的一环,在计划执行过程中起到重要的计划执行管控作用。通常情况下,计划运营管理体系包含:计划的层层分解、计划的编制、计划的实施与调整、计划的监控与预警及计划的评估与考核等五大环节。由此可知,若没有完善的计划监控及预警机制,那么计划执行的偏差将不能及时发现与纠正,最终导致问题堆积,使得计划目标无法实现,以至于计划无法考核。
大多数公司对于各项计划的监控主要是通过月报的形式来实现,这种方式对计划执行过程及计划完成情况往往很难准确评估,同时也很难实现对计划前瞻性的预判与分析。一个完善的计划监控机制应包含:计划任务书、计划监控报告、计划会议等环节;计划任务书作用在于明确计划执行部门的工作任务;计划监控报告作用在于显示计划实时完成情况,及时给与相关部门预警提醒。在过程中计划监控部门能够通过比对计划任务书和计划监控报告的方式,辅助于现场巡视,进行核查;对于计划执行中出现的问题需及时组织并召开计划会议进行沟通并提出解决方案。
从整个计划监控环节可以看到,计划管理部门要想做好计划监控工作,工作量非常大,需要做大量的计划监控、督查督办沟通,才能实现计划的全面监控,确保每项任务计划的实时跟踪、监控。一些企业通过搭建计划运营管理信息化平台,以加强计划执行力,减少人工成本,防止监控误差,最终实现目标任务的实时动态预警及监控。还有一些企业,通过企业信息屏幕实时显示各项目关键节点的执行情况,企业随时把控项目进度风险。
企业要想提高计划执行力,强化计划监控及预警机制是关键;真正做好计划目标的事前事中把控,不仅能帮助经营目标按时完成,同时也能为绩效考核的结果提供强有力的依据。
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