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五个步骤,解决企业流程规划的四大误区
来源: | 作者:苏国玲 和君咨询师 | 发布时间: 2022-09-05 | 1313 次浏览 | 分享到:

流程规划常见误区




误区一:流程规划无需进行流程现状盘点

“规划”蕴藏“未来”之意,容易给管理者造成流程规划只需做未来规划,不用进行流程回顾盘点的误解。实际上,流程规划必须进行流程现状盘点,通过流程现状盘点一能了解公司目前有哪些流程,现有业务是如何运行的;二能通过流程梳理发现流程问题,了解流程执行痛点,为制定可操作可执行的流程规划提供建议。



误区二:流程环节越多越好

有些管理者会认为流程环节越多,代表流程越精细考虑越全面,是值得鼓励的行为。实际上流程环节并不是越多越好,流程越多可能会造成操作成本高、效率低下等问题。流程的设置应该“适可而止”,企业应当去除重复、冗余的流程,在保证效果的基础上尽量精简流程,达到精简高效的目的。




误区三:流程化是在“扼杀创新”

“创新”是企业进步的动力源泉,部分员工会认为流程化是“固化”工作步骤,使得工作呆板,缺乏创新。其实流程化对创新不仅没有扼杀作用,反而有扶持、孵化作用。流程化的规范运作一方面使得公司的创新有条不紊,步步为营;另一方面使得公司资源合理化,价值最大化,让公司更有创新能力和底气。




误区四:流程规划盲目对标

对标是流程规划中常用的方法,有些企业直接照搬对标公司的流程,认为大公司的流程就是完善的、操作性强的、能为企业增值的好流程,照搬后衍生流程执行吃力的问题,甚至拖累业务正常进行。实际上,对标公司的流程自然有其优越之处,但企业核心业务流程还需要结合具体业务背景,寻找适合自己的流程才是最佳方案,不可盲目对标。

流程规划步骤




第一步:战略梳理

流程规划目的是支撑战略落地,梳理战略一要通过战略规划报告、年度经营计划、高层讲话中解读公司战略,二要从行业价值链、业务组合、客户发展、集团管控等方面分析战略落地需求,同时基于公司当前的发展阶段,判断公司流程模式,确保将战略导向逐层传递下去,最终落实到操作层中。




第二步:流程现状盘点

流程现状盘点主要分为部门流程现状盘点与公司流程现状盘点。部门流程现状上,对部门职责进行梳理,并将职责分解到活动,提炼成流程,同时可以参考对标企业进行部门流程评审优化;公司流程现状上,对各部门流程清单进行汇总,对分散的流程进行合并,重复的流程进行归整,形成公司现状流程清单。




第三步:流程总架构设计

通过战略梳理和流程现状盘点充分理解现状业务,在此基础上基于公司未来发展战略需求,借鉴标杆架构经验设计出公司末来的流程架构。在进行总架构设计时,可以采用POS法或OES法。POS分类法(Plan-战略流程、Operation-业务流程、Support-支撑流程)比较适用于稳定性、周期性和计划性较高的企业;OES分类法(Operation-业务流程、Enable-使能流程、Support-支撑流程),比较适合于以客户为中心,以项目交付为主的企业。企业可根据实际情况选择适合的架构设计方法。




第四步:流程分级拆解

基于流程总架构,严格按照自上而下、边界清晰、不重不漏的原则逐级向下分拆细化,分级拆解时可将流程现状盘点整理输出的流程纳入各级中。流程的分级拆解通常用L1、L2、L3、L4、L5、L6等来表示不同的层级,企业可依据实际情况决定流程细化层级,只要流程还可以向下再细化,就可以向下继续分拆,至到可操作执行为止。




第五步:流程架构文件输出

基于明确的流程架构输出流程架构图、确认的流程分级输出流程视图与流程清单;流程架构图主要展现流程分类与一级流程内容;流程视图主要体现一级流程到三级流程之间的逻辑关系;流程清单则能完全呈现所有分级流程的内容。

流程规划保障




专业保障

流程规划必须以战略和业务作为思考前提,制定科学的、可执行落地的规划计划;开展规划前应当召开流程规划培训会议,一方面帮助管理者了解流程目的与价值,增加流程规划紧迫感与认可感;另一方面帮助实操者了解流程规划步骤,确保流程规划顺利进行;流程规划时需定期召开流程评审会议,从系统性、科学性、合理性等角度进行流程评审。




组织保障

流程规划是一项有高度、有深度、全面系统的工作,需要将公司不同层级的人员整合起来,形成有效的流程规划项目组才能够确保流程规划质量。公司高管团队应当成为流程规划领导组,把握整体方向;各部门流程规划负责人是流程执行组成员,是流程规划的推动者和协调者,确保流程规划的推进和落实。


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